Banco BUILDING funziona così:
1) si raccolgono le richieste delle opere di carità;
2) un comitato le esamina stabilendo quali porre in evidenza in base alle necessità, tempistica, fattibilità, garanzie sull’ente realizzatore, tipologia dei beni richiesti, ecc.;
3) i progetti ritenuti di maggiore interesse vengono pubblicizzati ai soci, agli amici, sostenitori e messi “in vetrina” sul portale;
4) si invitano gli amici a sostenere la ricerca di quei prodotti tramite newsletter;
5) chi trova un’azienda disponibile a donare i beni richiesti informa via mail la sede centrale che coordinerà la fase del ritiro e fatturazione. Il trasporto – di regola - dovrà essere a cura e spese del beneficiario. La fatturazione, per godere dei benefici fiscali, potrà avvenire o a Banco BUILDING o direttamente all’ente beneficiario, a seconda dei casi. (vedi Pagina Normativa Fiscale)
OPPURE
1) si raccolgono le offerte di materiale da parte di aziende;
2) si valuta preliminarmente se trattasi di materiale interessante per i soggetti interessati;
3) si inviano mail/newsletter a enti registrati nel ns. sito o di cui disponiamo dell’indirizzo di posta elettronica e/o si “mettono in vetrina” pubblicizzandole sul sito avendo cura, se possibile, di renderle visibili con foto digitali;
4) un comitato valuta le richieste e in base alle disponibilità, tempistica, necessità, garanzie, ecc. si stabiliscono le priorità;
5) si informano gli enti beneficiari che la loro richiesta è stata accolta e si prendono accordi per la data del ritiro dei prodotti (vale la regola che i beneficiari dovranno provvedere a loro cura e spese al trasporto) e per la fatturazione.
ATTENZIONE:
Occorre che le varie opere richiedano con esattezza ciò di cui hanno bisogno. Esattezza che non deve diventare pretesa perché trattasi comunque di merce che viene donata!
Un esempio: abbiamo gestito nel mese di febbraio 2008 un’offerta gratuita di piastrelle. Si sono verificati casi estremi: c’era chi genericamente chiedeva piastrelle senza specificare se si trattava per interni, esterni, zona giorno, zona notte, bagni, rivestimenti. Altre richieste chiedevano piastrelle di dimensioni 30x60, di colore rosa piuttosto che blu, ecc.
Occorre che le opere leggano attentamente le news e si attengano ad esse.
Ciò è fondamentale per poter operare gratuitamente.
Richieste troppo dettagliate verranno prese in considerazione solo in assenza di altre richieste che manifestino maggiore elasticità.
Suggeriamo di inviarci subito le richieste di tutto il materiale di cui avete bisogno, cosicchè si abbia il tempo di fare le necessarie valutazioni e del caso richiedere chiarimenti che in una fase esecutiva vengono dimenticati. Saremo noi – del caso- a dirvi cosa abbiamo, cosa non abbiamo, ciò che si può trovare e cosa è impossibile. Vi ricordiamo che l’area di nostro intervento riguarda tutto ciò che non sia deperibile e non sia oggetto dell’attività degli altri Banchi.
Spesso succede (o almeno così è accaduto finora) che le aziende disponibili a donare, per comprensibili ragioni di logistica, stabiliscano tempi strettissimi tra la data della comunicazione e la data del ritiro.
Perciò è ASSOLUTAMENTE NECESSARIO che gli enti beneficiari si attrezzino preventivamente per il ritiro e consegna del materiale prendendo contatti con aziende di trasporto della loro zona affinchè quando se ne manifesti l’opportunità si possa semplicemente attivare il contatto già in essere.